Les stagiaires : obligations, gratification et bonnes pratiques en entreprise

Pourquoi célébrer la Journée mondiale des stagiaires ?

Chaque année, la journée mondiale des stagiaires met à l’honneur les étudiants en formation qui découvrent le monde professionnel.

Chez Cassiopaie, nous valorisons cette étape clé d’un parcours, en soulignant l’importance d’un encadrement clair, formateur et conforme à la législation.

Les obligations légales pour accueillir un stagiaire

Accueillir un stagiaire implique plusieurs démarches administratives et réglementaires.

Conditions d’accueil et formalités obligatoires

  • Signature d’une convention de stage
  • Inscription du stagiaire au registre du personnel
  • Respect d’une durée maximale de 6 mois par année universitaire
  • Aucune DPAE à transmettre à l’URSSAF

Nombre de stagiaires autorisés en entreprise

  • Moins de 20 salariés : 3 stagiaires maximum simultanément
  • Plus de 20 salariés : 15 % de l’effectif total

La gratification des stages en 2026

Quand devient-elle obligatoire ?

La gratification est due dès 2 mois consécutifs (ou 309 heures).

Montant minimal au 1er janvier 2026

Le montant minimal passe à 4,50 € par heure, sauf convention plus favorable.

Autres avantages possibles

Le stagiaire peut bénéficier :

  • Des titres-restaurant 🍽️
  • Du remboursement de transport 🚇
  • D’une rémunération facultative des congés 🌞
Source : Service public

Cassiopaie, partenaire de vos démarches administratives

Spécialiste de la gestion de la paie, Cassiopaie accompagne les entreprises dans la conformité et la bonne gestion des rémunérations des stagiaires.

Nous veillons à l’application rigoureuse des obligations légales, pour une relation de stage sereine et équilibrée.

👉 Contactez-nous via notre formulaire de contact pour en savoir plus sur nos solutions d’accompagnement.

Prenez contact avec l’un de nos sept collaborateurs et profitez, comme tous ces partenaires des avantages et de la garantie CASSIOPAIE.